Hier findest Du...
- Stundenzettel "EINER FÜR ALLES"
- Stundenzettel "Sportzeit mobil - Mit Lasti auf Tour!"
- Stundenzettel Handball-Kids/ Ballschule
- FAQ's zum Stundenzettel
- FAQ's zur Vereinbarung als Übungsleiter*in/ Juniorcoach mit dem SCB
- Antragsvordruck für die Fahrtkostenabrechnung
- Eine Tabelle zur Berechnung der im Kalenderjahr erhaltenen Aufwandsentschädigungen
- Einen Antragsvordruck für das erweiterte Führungszeugnis und eine Anleitung
- Eine Selbstverpflichtungserklärung, wenn noch kein erweitertes Führungszeugnis vorgelegt werden kann
- Eine To-Do Liste für Übungsleitungen (für den Open Sunday, Mini Move u.a.)
- Spielekartei Open Sunday
- 50 relevante Rechtsfragen und Antworten für Übungsleiter und Übungsleiterinnen
- Checkliste: "Aufsichtspflicht im Sportverein"
Unfallanzeige und Schadensmeldung Haftpflicht
- Unfallanzeige: Beschreibbares Formular im PDF-Format zur Meldung eines Sportunfalls
- Schadensmeldung Haftpflicht: Beschreibbares Formular im PDF-Format zur Meldung eines
Haftpflichtschadens
Stundenzettel und FAQ's
Einer für ALLE: Stundenzettel für Übungsleiter*innen mit DOSB-Lizenz/ C-Schein (2024)
Hier kannst Du einen Stundenzettel zur Abrechnung Deiner Aufwandsentschädigung für Deine nebenberufliche Tätigkeit als Übungsleiter/-in oder Trainer/-in laden.
Voraussetzung ist, Du hast eine
- DOSB-Lizenz/ Übungsleiter/-innenschein C
- oder eine höhere Qualifikation (z.B. DOSB Lizenz B, Sportlehrer*in usw.)
Einer für ALLE: Stundenzettel für Juniorcoaches / Sporthelfer/-innen/ Betreuer*innen (2024)
Hier kannst Du einen Stundenzettel zur Abrechnung Deiner Aufwandsentschädigung für eine nebenberufliche Tätigkeit als Juniorcoach / Sporthelfer/-in laden.
NUR Spiel- und Sportzeit mobil: Stundenzettel für Übungsleiter*innen mit DOSB-Lizenz/ C-Schein (2024)
Hier kannst Du einen Stundenzettel zur Abrechnung Deiner Aufwandsentschädigung für eine nebenberufliche Tätigkeit als Übungsleiter/-in mit
- DOSB-Lizenz/ C-Schein
- gleichwertiger Qualifikation oder
- höherer Qualifikation
laden.
NUR Spiel- und Sportzeit mobil: Stundenzettel für Juniorcoaches / Sporthelfer/-innen (2024)
Hier kannst Du einen Stundenzettel zur Abrechnung Deiner Aufwandsentschädigung für Deine nebenberufliche Tätigkeit als Juniorcoach laden.
NUR Handball: Stundenzettel für Trainer*innen (2024)
Hier kannst Du einen Stundenzettel zur Abrechnung Deiner Aufwandsentschädigung für eine nebenberufliche Tätigkeit als Trainer*in im Handballsport (Ballschule, Handball-Kids) laden.
FAQ's Stundenzettel
Hier findest Du eine FAQ Liste (Stand 29.12.2023) mit Antworten auf verschiedenen Fragen rund um die Themen Auszahlung der Aufwandsentschädigung, Verwendung der Stundenzettel, Informationen zum Freibetrag usw.
Hier findest eine FAQ-Liste (Stand 3.10.2024) mit Erklärungen zu den Themen Vereinbarung mit SCB für den Einsatz als Übungsleiter*in/ Juniorcoach, Antrag auf Mitgliedschaft im SCB für Übungsleiter*innen/ Juniorcoaches und zum Thema "Erweitertes Führungszeugnis"
FAQ's Vereinbarung mit dem SCB als Übungsleiter*in/ Juniorcoach, Mitgliedschaft im SCB und zum Erweiterten Führungszeugnis
Hier findet Du Informationen zur Vereinbarung mit dem SCB als Übungsleiter*in/ Juniorcoach für den Einsatz in der Abteilung Kids in Bewegung, Deine Mitgliedschaft im SCB und zum Thema "Erweitertes Führungszeugnis (Stand 3.10.2024)
Formulare
Tabelle zur Berechnung der jährlich erhaltenen Aufwandsentschädigungen (2024)
Zur Berechnung der Summe der im jeweiligen Kalenderjahr erhaltenen Aufwandsentschädigungen und zur Überprüfung einer möglichen Überschreitung des Freibetrags in Höhe von maximal 3.000 € im Kalenderjahr stellt Dir der SCB eine Tabelle zur Berechnung zur Verfügung.
Diese Tabelle ist von Übungsleitungen (Open Sunday) und der Projektassistenz (Open Sunday) mit Angabe der erfolgten Zahlungseingänge zusammen mit dem monatlichen Stundenzettel einzureichen.
Download einer Excel-Tabelle (xlsx-Format)
Download einer Libre Office Tabelle (ods-Format)
Antrag auf Fahrtkostenabrechnung
Hier kannst Du eine Tabelle (Excel-Format) oder eine Druckvorlage (PDF-Format) zur Abrechnung von Fahrtkosten bei Nutzung Deines Privat-PKW im Auftrag des SCB 04/26 für eine ehrenamtliche Tätigkeit als Übungsleiter/-in, Trainer/-in oder Coach laden.
Die Abrechnung erfolgt monatlich und ist dem Stundenzettel beilegen.
Antrag auf ein "Erweitertes Führungszeugnis"
Hier kannst Du ein Formular (PDF) laden, mit dem DU schriftlich und kostenlos per Postversand ein "Erweitertes Führungszeugnis" beantragen kannst.
Füge dem Antrag bei:
- Kopie Deines Personalausweises (Vor- und Rückseite) oder Deines Aufenthaltstitels
- Nachweis des SCB über die Ausübung einer ehrenamtlichen Tätigkeit (den Nachweis bekommst Du bei Deiner Abteilungsleitung oder der Jugendleitung des SCB)
Versende den Antrag und die Anlagen per Briefpost an:
Stadt Bielefeld
Bürgeramt
Neues Rathaus
33597 Bielefeld
Du wohnst nicht in Bielefeld?
Versende den Antrag an das für Sie zuständige Bürgeramt/ die Bürgerberatung.
Warum ist das nötig?
Die Ausübung eines Amts als hauptamtliche oder ehrenamtliche Person in der Kinder- und Jugendarbeit des SCB ist nicht zulässig ohne die vorherige Vorlage eines Erweiterten Führungszeugnisses.
Der SCB ist nach § 72a SGB VIII verpflichtet, sich ein erweitertes Führungszeugnis vorlegen zu lassen.
Selbstverpflichtungserklärung (bis zur Vorlage des erweiterten Führungszeugnisses)
Hier kannst Du bis zur Vorlage des aktuellen erweiterten Führungszeugnisses eine Selbstverpflichtungserklärung laden.
Mit der Selbstverpflichtungserklärung erklärst Du verbindlich mit Deiner Unterschrift, dass
- im Bundeszentralregister für Dich keine Eintragungen über Verurteilungen wegen Sexualstraftaten (Straftaten nach den §§ 171, 174 – 174c, 176 – 180a, 181a, 182 bis 184f, 225, 232-233a, 234, 235 oder 236 StGB) enthalten sind
- keine entsprechenden Verfahren gegen Dich anhängig sind
- Du zusicherst, den SCB unverzüglich über die Einleitung solcher Verfahren zu informieren
- Du unverzüglich ein erweitertes Führungszeugnis beantragen und dem SCB vorzulegen wirst
Download einer PDF-Datei.
Handouts für Übungsleitungen für den Open Sunday
To Do Liste für Übungsleitungen
Hier kannst Du eine "ToDo - Liste" für Übungsleitungen für den Open Sunday laden (Stand 17.9.2024)
Open Sunday - Spielekartei
Hier kann eine große Spielesammlung mit Anleitung sowie verschiedene Bewegungsstationen zur Durchführung des Open Sunday geladen werden.
Wichtige Informationen für Übungsleitende zu den Themen Aufsichtspflichten, Rechts- und Versicherungsfragen
Rechtsfragen und Antworten für Übungsleiter/-innen, Trainer/-innen und Coaches
Wie soll ich mich verhalten?
50 Antworten auf häufig gestellte Fragen zu den Themen Recht und Versicherungen für:
- Übungsleiter*innen
- Trainer*innen
- Jugendleiter*innen
- Betreuer*innen
In erster Linie sollen Dir diese Fragen & Antworten Sicherheit in Deinem Handeln als verantwortliche Übungsleitung geben. Du sollst Dich orientieren können und Handlungssicherheit erlangen, unter Berücksichtigung rechtlicher Bestimmungen und Regeln.
Dabei sollten verantwortliche Übungsleitungen auch die wichtigsten Grundregeln bzgl. Sorgfalts- und Aufsichtspflicht beherrschen und daraus ihr Handeln ableiten können.
Antworten findest Du hier! (Link auf die Seite des VIBSS).
Die Broschüre "Wie soll ich mich verhalten?" findest Du zum Download hier.
Quelle: VIBSS - Vereins-, Informations-, Beratungs- und Schulungssystem, 18. überarbeitete und aktualisierte Auflage, Duisburg, September 2024
Checkliste: Aufsichtspflicht im Sportverein
Im Fall von Sportvereinen ist es so, dass die Eltern ihre Aufsichtspflicht für Kinder und Jugendliche an den Verein übertragen. Dieser delegiert sie wiederum an seine Trainer und Übungsleiter. Diese Übertragung geschieht per Vertrag. Das muss aber kein schriftlicher Vertrag sein. Eine Absprache reicht. Oder ein Signal: Wann genau die Aufsichtspflicht von Eltern an Übungsleiter übergeht, bedarf einer präzisen Klärung.
Hier findest Du Checklisten rund um das Thema Aufsichtspflicht im Sportverein (Quelle: ARAG-Sport, 2019).
Unfallanzeige und Schadensmeldung
Sport-Schadenmeldung für Unfallschäden (beschreibbares Formular im PDF-Format zur Meldung eines Sportunfalls)
Sport-Schadenmeldung für Unfallschäden (Formular zur Meldung eines Sportunfalls)
Schadensmeldung für Haftpflichtschäden (beschreibbares Formular im PDF-Format zur Meldung eines Haftpflichtschadens)
Eine Schadensmeldung (Formular zur Meldung eines Haftpflichtschadens) finden Sie hier.