Stundenzettel

- Stundenzettel "EINER FÜR ALLES"

- FAQ's zum Stundenzettel

- FAQ's für Deine Vereinbarung als Übungsleiter*in oder Juniorcoach mit dem SCB 

Formulare

- Antragsvordruck für die Fahrtkostenabrechnung

- Eine Tabelle zur Berechnung der im Kalenderjahr erhaltenen Aufwandsentschädigungen

- Einen Antragsvordruck für das erweiterte Führungszeugnis und eine Anleitung

- Eine Selbstverpflichtungserklärung, wenn noch kein erweitertes Führungszeugnis vorgelegt werden kann

Handouts Open Sunday 

- Eine To-Do Liste für Übungsleitungen (für den Open Sunday, Mini Move u.a.)

- Spielekartei Open Sunday

Wichtige Informationen für Übungsleitende zu den Themen Aufsichtspflichten, Rechts- und Versicherungsfragen 

- 50 relevante Rechtsfragen und Antworten für Übungsleiter und Übungsleiterinnen

- Checkliste: "Aufsichtspflicht im Sportverein"

Unfallanzeige und Schadensmeldung Haftpflicht

- Unfallanzeige: Beschreibbares Formular im PDF-Format zur Meldung eines Sportunfalls

- Schadensmeldung Haftpflicht: Beschreibbares Formular im PDF-Format zur Meldung eines 
  Haftpflichtschadens

Dokumente zum Datenschutz

Hier kannst Du einen Stundenzettel zur Abrechnung Deiner Aufwandsentschädigung für Deine nebenberufliche Tätigkeit als Übungsleiter/-in oder Trainer/-in laden.

Voraussetzung ist, Du hast eine 

• DOSB-Lizenz/ Übungsleiter/-innenschein C

• oder eine höhere Qualifikation (z.B. DOSB Lizenz B, Sportlehrer*in usw.)

Hier kannst Du einen Stundenzettel zur Abrechnung Deiner Aufwandsentschädigung für Deine nebenberufliche Tätigkeit als Assistent*in von Übungsleitungen laden.

Voraussetzung ist,

• Du strebst an, eine DOSB-Lizenz/ Übungsleiter/-innenschein C zu erwerben
• Du hast den Basiskurs für die DOSB C-Lizenz absolviert und nachgewiesen  

Hier kannst Du einen Stundenzettel zur Abrechnung Deiner Aufwandsentschädigung für eine nebenberufliche Tätigkeit als Juniorcoach / Sporthelfer/-in laden. 

Hier findest Du eine FAQ Liste (Stand 5.10.2025) mit Antworten auf verschiedenen Fragen rund um die Themen Stundenzettel, Adressen für die Zustellung des Stundenzettels, Aufwandsentschädigungen, Informationen zum "Übungsleiterfreibetrag" usw.

Hier findest eine FAQ-Liste (Stand 3.10.2024) mit Erklärungen zu den Themen Vereinbarung mit SCB für den Einsatz als Übungsleiter*in/ Juniorcoach, Antrag auf Mitgliedschaft im SCB für Übungsleiter*innen/ Juniorcoaches und zum Thema "Erweitertes Führungszeugnis"  

Hier findet Du Informationen zur Vereinbarung mit dem SCB als Übungsleiter*in/ Juniorcoach für den Einsatz in der Abteilung Kids in Bewegung, Deine Mitgliedschaft im SCB und zum Thema "Erweitertes Führungszeugnis (Stand 3.10.2024)

Zur Berechnung der Summe der im jeweiligen Kalenderjahr erhaltenen Aufwandsentschädigungen und zur Überprüfung einer möglichen Überschreitung des Freibetrags in Höhe von maximal 3.000 € im Kalenderjahr stellt Dir der SCB eine Tabelle zur Berechnung zur Verfügung.

Diese Tabelle ist von Übungsleitungen (Open Sunday) und der Projektassistenz (Open Sunday) mit Angabe der erfolgten Zahlungseingänge zusammen mit dem monatlichen Stundenzettel einzureichen. 

Download einer Excel-Tabelle (xlsx-Format)

Download einer Libre Office Tabelle (ods-Format)

Hier kannst Du eine Tabelle (Excel-Format) zur Abrechnung von Fahrtkosten bei Nutzung Deines Privat-PKW - wenn zuvor ein Auftrag des SCB 04/26 erfolgt ist - für eine ehrenamtliche Tätigkeit als Übungsleiter/-in, Trainer/-in oder Coach laden.

Die Abrechnung erfolgt monatlich und ist dem Stundenzettel beilegen.

Hier kannst Du ein Formular (PDF) laden, mit dem DU schriftlich und kostenlos per Postversand  ein "Erweitertes Führungszeugnis" beantragen kannst. 

Füge dem Antrag bei: 

• Kopie Deines Personalausweises (Vor- und Rückseite) oder Deines Aufenthaltstitels
  
  
• Nachweis des SCB über die Ausübung einer ehrenamtlichen Tätigkeit (den Nachweis bekommst Du bei Deiner Abteilungsleitung oder der Jugendleitung des SCB)

Versende den Antrag und die Anlagen per Briefpost an:

Stadt Bielefeld
Bürgeramt
Neues Rathaus

33597 Bielefeld

Du wohnst nicht in Bielefeld?

Versende den Antrag an das für Sie zuständige Bürgeramt/ die Bürgerberatung.

Warum ist das nötig?

Die Ausübung eines Amts als hauptamtliche oder ehrenamtliche Person in der Kinder- und Jugendarbeit des SCB ist nicht zulässig ohne die vorherige Vorlage eines Erweiterten Führungszeugnisses.

Der SCB ist nach § 72a SGB VIII verpflichtet, sich ein erweitertes Führungszeugnis vorlegen zu lassen.

Hier kannst Du eine "ToDo - Liste" für Übungsleitungen für den Open Sunday laden (Stand 17.9.2024)

Hier kann eine große Spielesammlung mit Anleitung sowie verschiedene Bewegungsstationen zur Durchführung des Open Sunday geladen werden.  

Wie soll ich mich verhalten?

50 Antworten auf häufig gestellte Fragen zu den Themen Recht und Versicherungen für:

- Übungsleiter*innen

- Trainer*innen

- Jugendleiter*innen

- Betreuer*innen

In erster Linie sollen Dir diese Fragen & Antworten Sicherheit in Deinem Handeln als verantwortliche Übungsleitung geben. Du sollst Dich orientieren können und Handlungssicherheit erlangen, unter Berücksichtigung rechtlicher Bestimmungen und Regeln.

Dabei sollten verantwortliche Übungsleitungen auch die wichtigsten Grundregeln bzgl. Sorgfalts- und Aufsichtspflicht beherrschen und daraus ihr Handeln ableiten können.

Antworten findest Du hier! (Link auf die Seite des VIBSS).

Die Broschüre "Wie soll ich mich verhalten?" findest Du zum Download hier.

Quelle: VIBSS - Vereins-, Informations-, Beratungs- und Schulungssystem, 18. überarbeitete und aktualisierte Auflage, Duisburg, September 2024

Im Fall von Sportvereinen ist es so, dass die Eltern ihre Aufsichtspflicht für Kinder und Jugendliche an den Verein übertragen. Dieser delegiert sie wiederum an seine Trainer und Übungsleiter. Diese Übertragung geschieht per Vertrag. Das muss aber kein schriftlicher Vertrag sein. Eine Absprache reicht. Oder ein Signal: Wann genau die Aufsichtspflicht von Eltern an Übungsleiter übergeht, bedarf einer präzisen Klärung.

Hier findest Du Checklisten rund um das Thema Aufsichtspflicht im Sportverein  (Quelle: ARAG-Sport, 2019).

Sport-Schadenmeldung für Unfallschäden (Formular zur Meldung eines Sportunfalls)

Eine Schadensmeldung (Formular zur Meldung eines Haftpflichtschadens) finden Sie hier.